Guia rápido para publicação de conjuntos de dados

Aprenda sobre as ferramentas, processos e melhores práticas para publicação de conjuntos de dados através do GBIF

Girassol
Di Marco M, Ferrier S, Harwood TD, Hoskins AJ and Watson JEM (2019) Wilderness areas halve the extinction risk of terrestrial biodiversity. Nature. Springer Science and Business Media LLC 573(7775): 582–585. Available at doi.org/10.1038/s41586-019-1567-7<

O GBIF.org suporta a publicação de quatro classes de conjuntos de dados e utiliza standards aceitos amaplamente.

Actualmente, a rede GBIF só publica dados diretamente de organizações. Indivíduos que queiram publicar conjuntos de dados importantes devem trabalhar com as organizações a que são afiliados(ver 'Solicitar aval' abaixo) ou devem considerar a submissão de um artigo científico para um jornal.

Os cientistas cidadãos podem contribuir com registos de ocorrências indiretamente, participando do crescente número de projetos em todo o mundo que publicam seus conjuntos de dados através da rede GBIF.

Assegure-se da concordância interna da instituição

Uma vez decidido partilhar dados através do GBIF, deve-se alertar os administradores, dos seus planos de publicar em nome da instituição. Partilhar dados através do GBIF pode aumentar a visibilidade e impacto global da sua instituição, com base nos métodos tradicionais como publicações académicas, empréstimos de espécimes e afins, que poderão desencadear novas oportunidades de colaboração e através do uso de citações DOI, que conectam-se diretamente a usos em investigação (exemplo)

Solicitar o aval

Para tornar-se um publicador, sua organização deve solicitar o aval da comunidade GBIF. Depois de ter lido o termo de publicação de dados e concordado com a partilha dos dados, encorajamos as organizações a solicitar o aval tão cedo quanto tenham concordado através do GBIF, de modo a evitar atrasos na publicação dos dados.

Escolha de ferramentas de publicação e parceiros

A maioria dos dados atualmente partilhados com o GBIF reside em uma de dezenas de instalações do nosso IPT. Existem outras alternativas, incluindo procurar alojamento dentro ou fora de instituições publicadoras. Para publicadores avançados podem utilizar o API para registar conjuntos de dados de forma programada (contacte o helpdesk@gbif.org para mais detalhes).

Nós mantemos uma base de conhecimento extensa de ferramentas e outros documentos.

Prepare os dados para publicação

Publicadores que optam por partilhar seus dados usando o Darwin Core Archives podem familiarizar-se com o formato para conjuntos de dados de ocorrência, checklists e conjuntos de dados de eventos de amostragem.

Ao utilizar o Validador de dados GBIF, poderás verificar os dados antes da publicação e receber recomendações específicas em como melhorá-los ou limpá-los. O relatório irá ajudar, por exemplo, sinalizando registos duplicados, campos incompletos e reconhecendo inconsistências na formatação.

Podes também preparar os dados de acordo com os requerimentos para qualidade de dados do GBIF.

Escolha uma licensa de uso

Considerando a decisão da assembléia geral do GBIF de 2014, publicadores devem escolher entre as três licensas (Creative Commons) para os conjuntos de dados:

  • CC0, dados publicados para qualquer uso, sem resistrições.
  • CC BY, dados publicados para qualquer uso, mas com a atribuição apropriada.
  • CC BY-NC, dados publicados para uso não comercial, com a atribuição apropriada.



Note que as licensas CC-BY-NC tem um efeito significativo na reutilização dos dados. O GBIF encoraja publicadores a escolherem a opção mais aberta que puderem, sempre que possível.

Publicar dados

Se estiver a usar um IPT, clique simplesmente no botão para ‘registar’ o seu conjunto de dados no GBIF. Uma vez publicado, poderás ver métricas do seu conjunto de dados(exemplo), actividade de transferências de utilizadores(exemplo) e rastrear citações(exemplo).

Incentivos para publicação de dados de biodiversidade em acesso aberto

Uma parte importante da missão do GBIF é promover uma cultura onde as pessoas reconhecem os benefícios da publicação em acesso aberto, para as próprias e para a sociedade.

-Ao publicar seus dados de forma aberta e acessível através do GBIF e infraestruturas similares, contribues para o conhecimento global sobre a biodiversidade, e portanto para soluções que promovam a conservação e o uso sustentável.

-A publicação de dados permite que conjuntos de dados do mundo todo sejam integrados, revelando novas oportunidades para colaboração entre publicadores e investigadores.

-Também, que indivíduos e instituições sejam creditados pelo trabalho de curar e criar dados de biodiversidade, ao dar visibilidade as intituições publicadoras através da autoria dos metadados. Este reconhecimento pode ser melhor aproveitado se o autor publicar os dados em artigos científicos, dando o reconhecimento acadêmico aos dados.

-Gestores de coleções podem rastrear o uso e as citações dos dados digitalizados publicados por suas instituições e acedidos via GBIF ou infraestruturas similares.

-Algumas agências financiadoras de projectos, agora tem como requisito para recebimento de fundos, que os dados sejam disponibilizados de forma livre e gratuita até o final do projecto.