Guía para la publicación de juegos de datos en GBIF.org

Conoce las herramientas, procesos y mejores prácticas para publicar juegos de datos en la red GBIF

Sunflower
Sunflower by Stefan Gara licensed under CC BY-NC-ND 2.0

GBIF.org permite la publicación de [cuatro clases de juegos de datos] (/dataset-classes).

Por el momento, GBIF sólo publica datos provenientes directamente de organizaciones.

Las personas que deseen publicar conjuntos de datos relevantes deben hacerlo a través de sus organizaciones afiliadas (ver ‘Solicitar aval’ más abajo) o pueden enviar un data paper a una de las revistas científicas correspondientes.

Los participantes en iniciativas de ciencia ciudadana pueden publicar indirectamente sus registros, participando en alguno de los numerosos proyectos que se desarrollan en todo el mundo y que publican sus juegos de datos a través de la red de GBIF.

Asegúrate de conseguir el acuerdo institucional necesario

Una vez que tomada la decisión de compartir tus datos a través de GBIF, debes avisar a los gestores sobre tu plan de publicar datos en nombre de la institución. Compartir datos a través de GBIF puede incrementar la visibilidad y el impacto global de tu institución, añadiéndose a métodos tradicionales como las publicaciones académicas o el préstamo de especímenes para descrubir nuevas oportunidades de colaboración y, mediante el uso de citas basadas en el DOI, enlazar directamente a los usos de investigación (ejemplo).

Solicitud de aval

Para poder publicar datos, tu organización debe solicitar el aval de la comunidad GBIF. Una vez hayas revisado el acuerdo de publicación de datos y, en principio, estés de acuerdo en compartir datos, te recomendamos que solicites lo antes posible el aval para tu organización, para evitar demoras en la publicación de datos.

Selecciona las herramientas de publicación y a tus socios

La mayoría de los datos compartidos actualmente a través de GBIF se encuentran en alguno de los múltiples servicios de nuestra herramienta de publicación de datos, o IPT (en inglés). Existen otras alternativas, incluyendo la búsqueda de apoyos internos brindados por los nodos nacionales de GBIF u otros participantes activos como iDigBio. Para editores de datos avanzados también contamos con una API para registrar conjuntos de datos de manera sistemática. Así mismo, mantenemos un amplio repositorio de herramientas, documentación y manuales detallados dirigidos a los editores de datos.

Prepara los datos para su publicación

Los editores que elijan compartir sus datos usando archivos tipo Darwin Core (ver estádares para datos) pueden familiarizarse con el formato, utilizando las hojas de cálculo creadas para juegos de datos de registros, listas de verificació y juegos de datos de eventos de muestreo.

Puedes comprobar los juegos de datos antes de publicarlos usando la versión actualizada de la herramienta de Validación de datos, también recibirás recomendaciones específicas para mejorarlos y depurarlos. El informe señala, por ejemplo, los registros duplicados, campos incompletos y reconoce inconsistencias de formato.

También puedes preparar directamente tus juegos de datos para que cumplan con los requisitos de calidad de datos.

Elige una licencia Creative Commons

De acuerdo a la decisión de 2014 de la Asamblea General de GBIF, los editores de datos deben elegir entre una de los tres tipos de licencias Creative Commons para compartir juegos de datos:

  • CC0, para datos disponibles para todos los usos sin ninguna restricción.
  • CC BY, para datos disponibles para cualquier uso con las atribuciones correspondientes.
  • CC BY-NC, para datos disponibles para todos los usos no comerciales con las atribuciones correspondientes.



Date cuenta de que las licencias CC-BY-NC, tienen un efecto significativo en las posibilidades de reutilización de datos. GBIF anima a los publicadores a elegir las opciones más abiertas siempre que sea posible

Publicar juegos de datos datos

Si estás usando un IPT, simplemente pulsa sobre el botón para registrar tu juego de datos en GBIF. Una vez publicados, puedes consultar algunos parámetros relativos a tu juego de datos, (ejemplo) , a tu actividad de descargas (ejemplo) y a citas de literatura rastreable (ejemplo).

Incentivos para la publicación de datos de biodiversidad de acceso abierto

Una parte importante de la misión de GBIF es fomentar el reconocimiento de los beneficios de publicar datos de biodiversidad con acceso abierto, tanto para las personas que los publican como para la sociedad en general.

  • Al hacer que tus datos sean visibles y accesibles a través de GBIF y otras infraestructuras de información similares, contribuyes al conocimiento global sobre la biodiversidad y, por tanto, a las soluciones que promueven su conservación y uso sostenible.
  • Publicar datos permite la integración de juegos de datos en todo el mundo y descubre nuevas oportunidades de colaboración entre los propietarios de datos y los investigadores.
  • Publicar datos permite el reconocimiento del trabajo, como creadores y curadores de datos de biodiversidad, de individuos e instituciones; visibilizando a las instituciones que los publican, atribuyendo la autoría correcta de los metadatos. El reconocimiento será mayor si eres autor de un documento de datos revisado por pares, ya que otorga el reconocimiento académico a la publicación de juegos de datos de biodiversidad.
  • Los administradores de colecciones pueden rastrear el uso y las citas de los datos digitalizados, publicados desde sus instituciones y a los que se accede a través de GBIF e infraestructuras similares.
  • Algunas entidades financiadoras ahora exigen que los investigadores que reciben fondos públicos hagan que los datos sean accesibles al final de un proyecto.

Nuestro agradecimiento a Dairo Escobar, Juan Mauricio Benítez García y Angela Suarez-Mayorga, SIB Colombia, Ana Laura Mello, GBIF Uruguay, Javier Otegui, GBIF Spain y Anabela Plos, GBIF Argentina, por su ayuda con la traducción al español.