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¿Quién puede convertirse en miembro formal de GBIF y qué es necesario?

Pronghorn Antilocapra americana
A herd of pronghorns (Antilocapra americana) by Greg Lasley. Photo licensed under CC BY-NC 4.0.

Los miembros nacionales y organizacionales de GBIF, conocidos oficialmente como Participantes, representan a gobiernos e instituciones de todo el mundo.

La red también incluye a cientos de instituciones que publican datos de biodiversidad, así como miles de voluntarios que participan a través de programas de ciencia ciudadana alrededor del mundo.

Quiénes pueden unirse

El Memorándum de Entendimiento (MdeE) de GBIF define las relaciones oficiales de los miembros en la red. Bajo los términos de este MdeE, los Participantes podrían ser

  • un país
  • una economía
  • una organización intergubernamental o internacional
  • una organización de ámbito internacional

Los miembros deben firmar el Memorándum de Entendimiento y expresar su intención de cumplir las cláusulas.

Un país se convierte en Participante en GBIF firmando el Memorándum de Entendimiento, un instrumento voluntario no vinculante en el que el país acepta los principios generales del acceso libre y abierto a los datos de biodiversidad. El firmante debe ser un ministro o un alto funcionario del ministerio competente o de una agencia nacional designada.

¿Por qué unirse? ¿Cuáles son los beneficios de ser miembro de GBIF?

Para los gobiernos, la participación formal en GBIF proporciona a su personal y a sus investigadores una serie de colaboraciones formales e informales con una comunidad internacional de prácticas cuyos miembros pueden proporcionar experiencia profesional y técnica que ayude a satisfacer las necesidades y compromisos nacionales de información sobre biodiversidad.

Las oportunidades incluyen:

  1. Participación en proyectos tutelados o de formación bajo el Programa de Apoyo para la Mejora de Capacidades de GBIF
  2. Participación en programas como BID (Información sobre Biodiversidad para el Desarrollo) y BIFA (Fondo para la Información sobre Biodiversidad para Asia)
  3. Desarrollo de colaboraciones y estrategias regionales
  4. Establecimiento de relaciones de trabajo con otros participantes de GBIF y el Secretariado
  5. Recursos de información en acceso abierto y herramientas para desarrollar una estructura nacional de información sobre biodiversidad

La estructura distribuida de GBIF funciona a través de los esfuerzos de los participantes en la coordinación de sus propias redes para movilizar y utilizar datos primarios sobre biodiversidad. Los investigadores y responsables de la toma de decisiones pueden así acceder a la mejor información disponible y utilizarla para abordar las prioridades nacionales en materia de biodiversidad.

Los participantes de GBIF, que movilizan datos de instituciones nacionales, ayudan al país a cumplir con sus obligaciones y contribuyen al progreso de las metas e indicadores del Convenio de las Naciones Unidas sobre la Diversidad Biológica (CDB).

Los datos de la red GBIF también contribuyen a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas, no solo para la conservación de la vida en la tierra y bajo el agua, sino también para objetivos e indicadores relacionados con la seguridad alimentaria, los medios de vida, salud humana y los impactos del cambio climático. La participación a escala global de GBIF con otros acuerdos y procesos multilaterales también puede respaldar la participación de los participantes en actividades a escala nacional en apoyo de iniciativas como la Plataforma Intergubernamental Científico-Normativa sobre Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos (IPBES), entre otras.

Los nodos GBIF también coordinan y colaboran sus propias actividades en seis agrupaciones regionales. Estos entornos brindan oportunidades al personal de los nodos para adquirir habilidades y compartir experiencias, mejores prácticas y estrategias para poner en uso datos de acceso abierto sobre la biodiversidad.

Los miembros nacionales de GBIF a menudo mantienen sus propios sitios web y portales de datos de acceso abierto, incluidos portales alojados simples. Estas herramientas pueden ayudar a mantener informados a los científicos, investigadores, ciudadanos y formadores de políticas locales sobre la biodiversidad, al mismo tiempo que se alinean con los compromisos y requisitos internacionales en materia de información y conocimiento sobre la biodiversidad.

Cómo unirse

1. Elija la categoría apropiada de membresía

GBIF tiene tres tipos de Participantes. Los dos primeros se aplican a los países, el tercero al resto de organizaciones.

  • Participantes “Votantes”, son países que observan las disposiciones del MdeE y hacen una contribución financiera al presupuesto anual de GBIF. Estos Participantes tienen derecho a voto en la Junta de Gobierno de GBIF, así como otros beneficios.
  • Participantes “País Asociado”, aún no contribuyen económicamente a GBIF. Los Participantes Asociados pueden participar en las discusiones de la Asamblea General, pero no pueden votar. Los países pueden mantener el estado de Participante Asociado temporalmente, hasta un máximo de cinco años después de la fecha de firma del MdeE. Durante este período, un país puede optar por convertirse en Participante con derecho a voto, en Observador, o puede retirarse de GBIF.
  • Otros Participantes Asociados son organizaciones internacionales o intergubernamentales u otras organizaciones con alcance internacional y economías que estén dispuestas a observar las disposiciones del MdeE. Sus representantes pueden asistir a la Junta de Gobierno de GBIF, respaldar a los editores de datos y colaborar en reuniones regionales, programas de tutelados y de capacitación y otras actividades, pero no son elegibles para convertirse en Participantes Votantes y no están obligados a realizar contribuciones financieras.

2. Enviar una Carta de Intención

Con el fin de convertirse en un Participante en GBIF, una agencia gubernamental apropiada, o un representante superior de una organización, debe enviar una Carta de Intención oficial al Presidente de la Junta de Gobierno (ver las plantillas a continuación), expresando su intención de firmar el MdeE.

La carta debe indicar que el país/organización está de acuerdo en principio con las intenciones enumeradas en el MdeE y debe, en particular, describir la voluntad de establecer un Nodo Participante, compartir datos de biodiversidad y participar activamente en la implementación del Programa de Trabajo de GBIF.

Las cartas de intención firmadas por un ministro o departamento ministerial deberían incluir información sobre la agencia o institución designada para firmar el MdeE y representar al país en la Junta Directiva de GBIF.

Si un país desea convertirse en un participante con derecho a voto, debe, además, expresar su voluntad de hacer una contribución financiera a GBIF como se describe en el párrafo 9 del MdeE y establecer los detalles en un acuerdo financiero con la Secretaría.

El Comité Ejecutivo de GBIF tomará en consideración la petición recibida al completo y determinará si la solicitud cumple con los requisitos establecidos en las reglas de Procedimiento del MdeE y GBIF. Si se acepta la petición, se enviará una copia firmada del MdeE. En el caso de los Participantes Votantes, la Secretaría además especificará las contribuciones financieras en un convenio financiero.

Para más información sobre el procedimiento, consulta el Artículo IV - Requisitos para la participación en el Reglamento Interno acordados en la Asamblea General.

Los posibles miembros deben dirigir sus cartas de intención a:

Presidente de la Asamblea General de GBIF Secretaría de GBIF Universitetsparken 15 DK-2100 Copenhague Ø Dinamarca

Las consultas sobre la participación pueden dirigirse al director adjunto de GBIF, Tim Hirsch.

3. Firmar el Memorando de Entendimiento (MdeE)

Después de que el Comité Ejecutivo de GBIF reciba y apruebe la petición para unirse a GBIF tal como se expresa en la carta de intención, se informará al solicitante y el ministro, funcionario u otro representante designado podrá firmar el MdeE.

Al recibir el MdeE firmado, el país u organización se convierte en un participante de GBIF y recibirá información sobre los siguientes pasos, incluyendo el nombramiento de un Jefe de Delegación y un administrador de nodos (detalles sobre roles y responsabilidades).