This is an unofficial translation made available by the GBIF community solely for the purpose of guidance. The English version is the official version.
GBIF invita a los participantes actuales de GBIF (tanto votantes como asociados) a enviar notas conceptuales para la financiación de proyectos a través del Programa de Apoyo a la Mejora de la Capacidad (CESP), que permite la colaboración entre los participantes de GBIF para abordar las necesidades identificadas a nivel regional y global.
Fecha límite para enviar notas conceptuales a través del Portal de Financiamiento de GBIF: 1 de febrero de 2022, 23:59 CET (UTC +1)
Esta convocatoria se alinea con el Marco de Mejora de la Capacidad de GBIF y se centra en mejorarla capacidad a largo plazo de los participantes para beneficiarse y contribuir a la misión de GBIF de proporcionar acceso libre y abierto alos datos de biodiversidad. GBIF alienta a todos los participantes a completar autoevaluaciones de capacidad para ayudar a identificar las fortalezas y necesidades. Las propuestas de proyectos deben abordar las necesidades de capacidad específicas identificadas por los propios participantes y estar alineadas con una o más de las tareas del "Plan de implementación de GBIF 2017-2022 y el Programa de trabajo anual 2022" (consulte el "Resumen de los elementos de trabajo de 2022").
Se dará especial prioridad a las propuestas que respalden uno o más de los elementos de trabajo de la Actividad 3a en el Programa de trabajo de 2022 ("Identificar brechas prioritarias"), en particular aquellas que generen documentación para nodos y publicadores de datos sobre la priorización de la movilización de datosbasada en datos y análisis de las deficiencias.
Las propuestas de proyecto deben basarse en uno o más de los siguientes tres tipos de acciones financiables:
- Actividades de Tutoría: Interacciones entre dos o más participantes de GBIF donde el objetivo central es la transferencia de información, tecnología, experiencia y mejores prácticas en pequeños grupos.
- Apoyo a eventos regionales y talleres de capacitación: Cursos y talleres con un componente regional (multinacional) para mejorar la capacidad de las personas o redes para contribuir y beneficiarse de GBIF.
- Documentación: Producción de recursos clave de aprendizaje y promoción o su adaptación al contexto nacional o regional (por ejemplo, mediante traducción o incluyendo perspectivas locales/regionales). El Secretariado de GBIF provee la primera documentación digital para brindar orientación técnica y apoyar la capacitación y el desarrollo de habilidades en las comunidades de práctica de GBIF. Las características clave de este sistema incluyen documentación estandarizada, actualizaciones de rutina, versiones, traducciones, aportes de la comunidad, revisión por pares y formato de búsqueda.
La solicitud máxima de financiación es de € 20.000 por proyecto.
Cronología de la aplicación
- Las notas conceptuales deben enviarse antes del 1 de febrero de 2022 a las 23:59 CET (UTC +1) a través del Portal de Financiamiento de GBIF.
- Las invitaciones para presentar propuestas completas se enviarán a los solicitantes seleccionados a fines de marzo de 2022.
- Luego de una revisión y selección final, se espera que los proyectos financiados comiencen en agosto de 2022 con un período de implementación del proyecto de un máximo de 12 meses (1 de agosto de 2022--31 de julio de 2023). Recomendamos tener en cuenta el calendario general de actividades relacionadas con GBIF a la hora de planificar eventos.
Recomendaciones generales para la elaboración de notas conceptuales
- Asegúrese de que su proyecto cumpla con los criterios de elegibilidad y se encuentre alineado con los objetivos generales del programa. Considere también los criterios de selección mencionados en el proceso de solicitud. Estos decidirán si se le invitará a presentar una propuesta completa.
- Ser breve. Trate de proporcionar las respuestas más cortas posibles y solo agregue información de antecedentes si realmente es necesario, utilizando enlaces a recursos externos en lugar de explicaciones largas.
- Revise las preguntas frecuentes. La página de preguntas frecuentes se actualizará durante el período de solicitud del proyecto. Envíe cualquier pregunta sin respuesta a CESP@gbif.org.
- Presentar a tiempo. La fecha límite para las presentaciones es una fecha límite estricta, y los proyectos recibidos tarde o incompletos no serán revisados.
Criterio de elegibilidad
Todas las actividades financiadas bajo el programa CESP deben cumplir con todos los siguientes criterios de elegibilidad.
Requisitos generales de elegibilidad:
- Las notas conceptuales y las propuestas completas deben enviarse en inglés a través del Portal de Financiamiento de GBIF dentro de los plazos establecidos.
- Las propuestas de proyectos deben ser elaboradas conjuntamente por todos los colaboradores del proyecto (todos los socios y el solicitante).
- Los solicitantes deben comprometer el cofinanciamiento (en especias o en efectivo) para sus proyectos y proporcionar detalles de este cofinanciamiento en sus notas conceptuales y propuestas completas. La cofinanciación se refiere a los costos reales en los que incurren los solicitantes al ejecutar las actividades del proyecto financiado. Estas podrían ser contribuciones en especie que contribuyan directamente a las actividades del proyecto (como salarios del personal, costos de viaje, etc.) o cualquier contribución en efectivo a las actividades de la CESP de otras fuentes de financiamiento. El nivel de esta cofinanciación se tendrá en cuenta al evaluar la rentabilidad.
- Todos los datos movilizados a través de las subvenciones de la CESP, así como cualquier otro producto de los proyectos, como material de capacitación, deben estar disponibles bajo una exención CC0 1.0 o una licencia CC-BY 4.0.
Elegibilidad de los solicitantes:
- Los solicitantes y socios deben estar en regla con GBIF (es decir,todas las partes involucradas en la propuesta de proyecto no tienen informes y/o entregables atrasados o faltantes de proyectos anteriores financiados bajo programas dirigidos por GBIF).
- Las solicitudes deben ser realizadas por representantes de los participantes actuales de GBIF (tanto con derecho a voto como asociados): Las solicitudes pueden ser presentadas por (1) un jefe de delegación de GBIF, (2) un administrador de nodo de GBIF o (3) un representante de una institución ubicado en un país participante de GBIF solo si la solicitud incluye una carta de respaldo del jefe de delegación o administrador de nodo de GBIF.
- El solicitante, que también se identifica como líder del proyecto y contacto principal para el proyecto, será responsable de la gestión, implementación y presentación de informes de la subvención en nombre de todos los socios del proyecto. Esperamos que el líder del proyecto se encuentre en el país en el que está prevista la realización de la mayoría de las actividades. Si este no fuera el caso, se requiere una justificación que explique esta decisión en la nota conceptual.
- Los socios del proyecto pueden ser representantes de (1) nodos participantes actuales de GBIF, o (2) otras instituciones de países participantes actuales de GBIF que hayan informado al administrador del nodo de su participación en una propuesta de proyecto, o (3) instituciones de países no participantes de GBIF solo si todos los costos relacionados con su compromiso están cubiertos con cofinanciación.
Uso elegible de los fondos:
- El financiamiento de la CESP solo puede ser utilizado para gastos relacionados con los Participantes GBIF actuales y los tres tipos de acción (actividades de tutoría, apoyo a eventos regionales y talleres de capacitación y documentación).
- Todas las actividades financiadas por la CESP deben ser sin fines de lucro. Los fondos de la CESP pueden utilizarse para apoyar el tiempo del personal, los viajes y los costos asociados con la organización de reuniones y talleres.
- Debido a la continua incertidumbre sobre las restricciones de COVID-19 a nivel internacional y nacional, todos los planes para viajes internacionales y nacionales, así como las instalaciones para talleres físicos, deben ir acompañados de planes de contingencia claros en caso de que algunas o todas las actividades deban ser canceladas reemplazado por alternativas virtuales
- Los proyectos de la CESP podrán solicitar financiación para cubrir hasta un máximo del 50% de los costes de los servicios informáticos necesarios para los eventos virtuales, hasta un máximo de 1.000 €.
- Tenga en cuenta que los fondos de la CESP no se pueden utilizar para pagar Gastos Generales, que incluyen costos que no se pueden atribuir directamente a las actividades del proyecto, p. comisiones bancarias, tasas de tipo de cambio, costes de servicios postales/mensajería o Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)*. Los fondos de la CESP tampoco podrán ser utilizados para pagar gastos relacionados con la compra de equipos y servicios informáticos, electrónicos y de laboratorio, ni para gastos relacionados con Participantes no GBIF. Dichos gastos pueden incluirse en un plan de proyecto si están cubiertos con fuentes alternativas.
*) El IVA es un gasto no subvencionable en el supuesto de que sepueda reclamar el IVA a través de las autoridades nacionales. Si esto noes posible para su institución, proporcione una declaración por escrito, firmada y sellada de su CFO o similar, que así lo indique, para quepueda incluir el IVA como un gasto real.
Requisitos de elegibilidad en la etapa de propuesta completa:
- Si se les invita a presentar una propuesta completa, los solicitantes deben preparar un presupuesto detallado
- Si se les invita a presentar una propuesta completa, los solicitantes deben proporcionar planes para garantizar la sostenibilidad de las actividades una vez que concluya el apoyo del proyecto por parte de la CESP.
- Si se le invita a presentar una propuesta completa, cada socio del proyecto designado debe proporcionar una confirmación por escrito en forma de carta, que incluye la declaración de su participación y función específica en el proyecto (consulte las plantillas provistas). Estas cartas deben enviarse a través del Portal de Financiamiento de GBIF.
- Si se les invita a presentar una propuesta completa, los representantes de todos los Participantes actuales de GBIF que se beneficiarán del proyecto deben completar o actualizar una autoevaluación de capacidad para el Participante de GBIF en cuestión. Si es seleccionado para recibir financiamiento, esto también formará parte del proceso de presentación de informes.
Acerca del Portal de Financiamiento de GBIF
Los solicitantes que aún no tengan una cuenta en el Portal deFinanciamiento de GBIF deben registrarse y crearuna lo antes posible, ya queel proceso de verificación de la cuenta puede demorar hasta dos (2) días hábiles. Cualquier solicitud/consulta enviada aCESP@gbif.org deberá ser respondida dentro de los tres(3) días hábiles.
Proceso de solicitud y criterios de selección
Las solicitudes de subvenciones de la CESP siguen un proceso de dosetapas:
Etapa 1
El líder del proyecto envía una nota conceptual a través del Portal de Financiamiento de GBIF, que se examinará paragarantizar que cumpla con los criterios de elegibilidad y que seencuentre dentro del alcance del programa. Si pasa estas pruebas, lanota conceptual es revisada de forma independiente por tres revisores ycalificada según los siguientes criterios de selección:
- Relevancia, urgencia y escala de las necesidades de capacidad objetivo
- Eficacia percibida de la asociación y propuesta para abordar las necesidades declaradas
- Valor esperado de los entregables del proyecto
- Probabilidad de que el proyecto logre resultados sostenibles
- Rentabilidad (incluidos factores como el número de participantes de GBIF que se benefician del proyecto, fondos equivalentes comprometidos (cofinanciamiento), etc.)
- Alineación con el actual Plan de Implementación y Programa de Trabajo de GBIF, y en particular con la Actividad 3a ("Identificar brechas prioritarias")
Un panel convocado por el Secretariado de GBIF, que incluye expertosexternos, evaluará las notas conceptuales en función de la puntuación ylos comentarios proporcionados por los revisores, antes de recomendarqué solicitantes deben ser invitados a presentar una propuesta completa. Además de la orientación brindada por los revisores, este panel puedetener en cuenta los siguientes criterios en sus recomendaciones:
- Equilibrio geográfico y temático, para garantizar que las propuestas invitadas cumplan objetivos más amplios de facilitar la colaboración a nivel regional y mundial
- Beneficios esperados para la comunidad GBIF en general
- Un equilibrio adecuado de proyectos que se basan en las actividades de beneficiarios anteriores y aquellos que reúnen nuevos equipos de proyecto
- Las potenciales notas conceptuales con objetivos similares, enfoque y/o socios superpuestos pueden ser invitadas a combinarse en una sola presentación en la etapa de propuesta completa
Etapa 2
Los solicitantes recomendados por el panel de selección están invitadosa enviar una propuesta completa por separado a través del Portal de Financiamiento de GBIF. La invitación podrá ir acompañada de recomendaciones o condicionesespecíficas comunicadas por el tribunal de selección. Estos puedenincluir comentarios sobre los detalles de la nota conceptual, recomendaciones sobre el presupuesto o sugerencias relacionadas con laposible combinación del proyecto con otra nota conceptual presentada. La respuesta a los comentarios del panel se utilizará en la evaluaciónde la propuesta completa además de los criterios de selección enumeradosanteriormente.
Las propuestas completas se someten al mismo proceso que la notaconceptual, es decir, revisión independiente y puntuación por parte detres revisores, y evaluación por parte del panel de selección. Al igualque en la primera etapa, las recomendaciones finales para lafinanciación pueden tener en cuenta el equilibrio geográfico y temático, así como el equilibrio entre los equipos de proyecto experimentados ynuevos, para garantizar el mejor impacto general de la ronda definanciación anual.