GBIF invita a la presentación de notas conceptuales para la financiación de proyectos de Participantes votantes y asociados de GBIF a través del Programa de Apoyo para el Mejoramiento de Capacidades (Capacity Enhancement Support Programme, CESP), cuyo objetivo es abordar las necesidades específicas identificadas por los Participantes de GBIF, facilitando la colaboración a nivel regional y global.
Centrándose en mejorar la capacidad a largo plazo de los Participantes para beneficiarse y contribuir a la misión de GBIF de proporcionar acceso libre y abierto a los datos de biodiversidad, esta convocatoria está alineada con el Marco de Mejormiento de Capacidades de GBIF. GBIF anima a todos los Participantes a completar la autoevaluación de capacidades para ayudar a identificar fortalezas y necesidades en cuanto a capacidades. Las propuestas de proyectos deben abordar las necesidades de capacidad específicas identificadas por los propios Participantes y estar alineadas con una o más de las tareas en el Plan de Implementación 2017-2022 y el Programa de Trabajo Anual 2021 de GBIF” (por favor referirse a “Overview of 2021 Work Items”).
Las propuestas de proyectos deben basarse en uno o más de los siguientes tres tipos de acciones elegibles para recibir apoyo. Tenga en cuenta que cada tipo de acción tiene un límite de financiación indicativo, y las propuestas que pretendan superar estos límites deben incluir una justificación para hacerlo.
- Actividades de tutoría ("mentoring"): Interacciones entre dos o más Participantes de GBIF donde el objetivo principal es la transferencia de información, tecnología, experiencia y mejores prácticas, en grupos pequeños. Límite de financiación indicativo: €15,000 por proyecto.
- Apoyo para eventos regionales y talleres de formación: Cursos y talleres con un componente regional (multinacional) para mejorar la capcidad de individuos o redes para contribuir a y beneficiarse de GBIF. Límite de financiación indicativo: €15,000 por proyecto.
- Documentación: Producción de recursos clave de aprendizaje y promoción, o su adaptación a contextos nacionales o regionales (e.g., traducción o inclusión de perspectivas locales/regionales). Es importante señalar que el Secretariado de GBIF está coordinando activamente un sistema para el desarrollo y actualización de la documentación, con el asesoramiento de un panel editorial. Las características clave de este sistema incluyen documentación estandarizada, actualizaciones de rutina, control de versiones, traducciones, aportes de la comunidad, revisión por pares y formato que permite búsquedas. Límite de financiación indicativo: €5,000 por proyecto.
La solicitud de financiación máxima es €15,000 por proyecto.
Cronograma de solicitudes
- Las Notas conceptuales deben ser enviadas hasta el 02 de febrero de 2021, 23:59 CET (UTC +1) a través del Portal de Subsidios de GBIF.
- Los solicitantes seleccionados serán invitados en presentar propuestas completas antes de finales de marzo 2021.
- Después de una revisión y selección final, se espera que los proyectos financiados comiencen en agosto de 2021 con un período de implementación máximo de 12 meses (del 1 de agosto de 2021 al 31 de julio de 2022). Recomendamos considerar el calendario general de actividades relacionadas con GBIF en el planeamiento de los eventos.
Recomendaciones generales para preparar notas conceptuales
- Asegúrese de que su proyecto cumple con los criterios de eligibilidad y está bien alineado con los objetivos generales del programa. Considere también los criterios de evaluación mencionados en el proceso de solicitud. Estos criterios determinarán si será invitado a presentar una propuesta completa.
- Sea breve. Trate de proveer respuestas lo más cortas posible y solo agregue información de contexto si es realmente necesaria, utilizando enlaces a recursos externos en lugar de explicaciones largas.
- Revise las Preguntas Frecuentes. La página de Preguntas Frecuentes será actualizada durante el período de envío de solicitudes. Envíe cualquier pregunta no respondida a CESP@gbif.org
- Envíe la solicitud a tiempo. La fecha límite para las presentaciones es una fecha límite estricta, y los proyectos recibidos tarde o incompletos no serán evaluados.
Criterios generales de elegibilidad
Todas las actividades financiadas bajo el programa CESP deben cumplir con los siguientes criterios generales de elegibilidad:
- Las Notas conceptuales y las propuestas completas deben ser presentadas en inglés a través del Portal de Subsidios de GBIF dentro de las fechas límites establecidas.
- Los/las solicitantes y socios deben estar al día con GBIF (es decir, todas las partes involucradas en la propuesta del proyecto no deben tener informes y / o entregables de proyectos anteriores financiados bajo un programa liderado por GBIF atrasados o faltantes).
- Las solicitudes deben ser realizadas por representantes de los Participantes de GBIF (socios votantes o asociados) actuales: Las solicitudes pueden ser enviadas por (1) Jefe/a de delegación de GBIF, (2) Administrador/a de nodo de GBIF, o (3) representante de una institución localizada en un país participante en GBIF solo si la solicitud incluye una carta de endoso del/de la Jefe/a de delegación o Administrador/a de nodo.
- El/La solicitante, quien es también identificado/a como líder del proyecto y contacto principal del proyecto, será responsable del manejo, implementación y reporte del subsidio en nombre de todos los socios del proyecto. Se espera que el/la líder del proyecto esté localizado/a en el país donde se llevarán a cabo la mayoría de las actividades propuestas. Si este no es el caso, la nota conceptual debe incluir una explicación sobre este punto.
- Los/las socios/as del proyecto pueden ser (1) representantes de nodos Participantes de GBIF, o (2) de otras instituciones de países Participantes de GBIF que hayan informado su participación en una propuesta de proyecto al/a la Administrador/a del nodo, o (3) instituciones de países no Participantes en GBIF solo si todos los costos relacionados con su participación son cubiertos con co-financiación.
- Las propuestas de proyecto deben ser preparadas conjuntamente por todos los colaboradores del proyecto (todos los socios y el/la solicitante).
- Las solicitudes deben comprometer co-financiación (en especie o en efectivo) para sus proyectos y proporcionar detalles de esta co-financiación en sus notas conceptuales y propuestas completas. La co-financiación refiere a costos reales en que incurren los solicitantes durante la ejecución de las actividades del proyecto financiado. Esta podría ser contribuciones en especie que contribuyan directamente a las actividades del proyecto (como salarios del personal, gastos de viaje, etc.) o cualquier contribución en efectivo a las actividades del proyecto CESP provenientes de otras fuentes de financiación. El nivel de esta co-financiación será tomado en cuenta cuando se evalúe la rentabilidad (costo-efectividad).
- El financiamiento CESP solo puede ser utilizado para gastos relacionados con Participantes actuales de GBIF y los tres tipos de acciones (actividades de tutoría, apoyo a eventos regionales y talleres de formación, y documentación).
- Todas las actividades financiadas por CESP deben ser sin fines de lucro. Los fondos CESP pueden ser utilizados para financiar el tiempo del personal, los viajes y los costos asociados con la organización de reuniones y talleres.
- Debido a la situación actual de pandemia de COVID-19, las propuestas de proyectos no pueden incluir plane o costos para viajes internacionales durante 2021. Los proyectos CESP pueden requerir financiamiento para cubrir hasta un máximo de 50% de los costos de servicios de tecnología ("IT") requeridos para eventos virtuales, hasta un máximo de €1,000.
- Las propuestas de proyecto pueden incluir planes y costos relacionados con viajes internacionales que ocurran dentro del período de implementación elegible en 2022, solo cuando sean acompañados por planes de contingencia claros. Los costos relacionados con viajes dentro de los países y talleres presenciales pueden ser incluidos dentro del período de implementación del proyecto, pero deben ser acompañados por planes de mitigación de riesgos en caso de que se establezcan restricciones severas a nivel nacional.
- Tenga en cuenta que los fondos de CESP no se pueden utilizar para pagar gastos generales, que incluyen costos que no pueden atribuirse directamente a las actividades del proyecto, e.g., tasas de transferencia bancaria, tasas de cambio, impuesto al valor agregado (IVA), costos postales / de mensajería. Los fondos CESP tampoco pueden ser utilizados para pagar gastos relacionados con la compra de tecnología hardware o para gastos relacionados con socios no participantes de GBIF. Estos gastos pueden ser incluidos en el plan de proyecto si son cubiertos por otras fuentes de financiación alternativas.
- Si son invitados a presentar una propuesta completa, los/las solicitantes deben preparar un presupuesto detallado.
- Si son invitados a presentar una propuesta completa, los/las solicitantes deben proveer planes para asegurar la sostenibilidad de las actividades luego de que concluya el apoyo del CESP al proyecto.
- Si son invitados a presentar una propuesta completa, cada socio nombrado en el proyecto debe proveer confirmación escrita en forma de carta, manifestando su implicación y papel específico en el proyecto. Estas cartas deben ser enviadas a través del Portal de Subsidios de GBIF.
- Si son invitados a presentar una propuesta completa, todos los Participantes de GBIF que se beneficiarán del proyecto deben completar una autoevaluación de capacidades. Si el proyecto es seleccionado para ser financiado, esto también constituirá parte del proceso de reporte.
- Todos los datos movilizados a través de subsidios CESP, así como cualquier otro producto de los proyectos, tal como materiales de entrenamiento, debe estar disponible bajo licencias waiver CC0 1.0 o licencia CC-BY 4.0 licence.
Acerca del Portal de Subsidios de GBIF
Los/las solicitantes que no tengan aún una cuenta en el Portal de Subsidios de GBIF deben registrarse y crear una cuenta tan pronto como sea posible, pues el proceso de verificación de cuentas puede tomar hasta dos (2) días hábiles. Cualquier pedido/consulta enviada a CESP@gbif.org debería ser respondida dentro de los siguientes tres (3) días hábiles.
Proceso de solicitud y criterios de selección
Las solicitudes para los subsidios CESP siguen un proceso en dos etapas:
Etapa 1
El/la líder del proyecto presenta la nota conceptual a través del Portal de Subsidios de GBIF, la cual será examinada para asegurar que cumple con los criterios generales de elegibilidad y que se encuentra dentro de los alcances del programa. Si pasa estas pruebas, la nota conceptual es evaluada independientemente por tres revisores y puntuada según los siguientes criterios de selección:
- Relevancia, urgencia y escala de las necesidades de capacidades abordadas
- Eficacia percibida de la propuesta para atender las necesidades declaradas
- Valor esperado de los entregables del proyecto
- Probabilidad de que el proyecto logre resultados sostenibles
- Rentabilidad (incluidos factores como el número de Participantes de GBIF que se benefician del proyecto, fondos de contrapartida movilizados (co-financiamiento), etc.)
- Alineación con el Programa de Trabajo de GBIF actual.
Un panel convocado por el Secretariado de GBIF, incluyendo expertos externos, evalúa luego las notas conceptuales en base a las puntuaciones y comentarios provistos por los revisores, antes de recomendar qué solicitantes deberían ser invitados a presentar una propuesta completa. Además del asesoramiento provisto por los revisores, este panel puede tomar en consideración los siguientes criterios para sus recomendaciones:
- Balance geográfico y temático, para asegurar que las propuestas que sean invitadas cumplan objetivos más amplios de facilitar la colaboración a nivel regional y global.
- Beneficios esperados para la comunidad amplia de GBIF.
- Un balance apropiado de proyectos que construya sobre actividades de beneficiarios anteriores y aquellos que reúnen nuevos equipos de proyecto.
- Potencial para combinar notas conceptuales con objetivos similares, foco y/o participantes solapados, en una única presentación en la etapa de presentación de propuestas completas.
Etapa 2
Los/las solicitantes recomendados por el panel de selección son invitados a presentar una propuesta completa separadamente, a través del Portal de Subsidios de GBIF. La invitación puede ser acompañada por recomendaciones o condiciones específicas comunicadas por el panel de selección. Estas puede incluir comentarios de los revisores sobre el detalle de la nota conceptual, recomendaciones con respecto al presupuesto o sugerencias relacionadas con la posible combinación del proyecto con otra nota conceptual presentada. La respuesta a estas recomendaciones será un criterio adicional utilizado para evaluar la propuesta completa.
Las propuestas completas son presentadas ante el mismo proceso que las notas de concepto, i.e., evaluación independiente y puntuación por tres revisores, y evaluación por el panel de selección. Como en la primera etapa, las recomendaciones finales para el financiamiento pueden tomar en consideración balances geográficos y temáticos, así como el balance entre equipos de proyectos nuevos y experimentados, para asegurar el mejor impacto general de la ronda de financiación anual.