Propósito
El subsidio para el Uso de Datos en la Toma de Decisiones está dirigido a proyectos en los cuales la movilización de datos primarios de biodiversidad, y recursos de información derivados, responda claramente a necesidades predefinidas de decisión o políticas, relacionadas con el desarrollo sostenible. Estos proyectos construirán sobre relaciones existentes entre instituciones con experiencia en la publicación de datos de biodiversidad, y usuarios finales que requieran información de biodiversidad para procesos específicos de toma de decisiones o formulación de políticas.
Los proyectos consistirán de tres elementos:
- Una fase inicial de planificación en la cual los requerimientos de datos e información para una política o proceso de decisión previamente identificado son delineados colaborativamente por las partes relevantes, incluyendo políticos, investigadores, sectores interesados y poseedores de datos. Ello debería incluir, por ejemplo:
- Análisis de los recursos de información requeridos para responder a la necesidad de la política o decisión
- Evaluación de qué datos primarios de biodiversidad están ya disponibles libremente (e.g., a través de GBIF), y qué datos podrían hacerse accesibles a través de un proceso de movilización de datos específicos, e.g., a partir de evidencia no digitalizada o dispersa proveniente de colecciones existentes o programas de monitoreo.
- Qué sistemas y herramientas están disponibles, o son necesarias, para apoyar la movilización y análisis de datos ahora y en el futuro.
- Qué capacidades de manejo y análisis de datos son necesarios para crear los recursos de información.
- Una fase de movilización de datos que debería incluir la movilización de datos que no están accesibles hoy en día, desde poseedores identificados en la fase de planificación.
- Una fase de desarrollo de información, en la cual datos existentes o recién movilizados durante el proyecto son procesados en recursos de información aptos para el propósito de las necesidades de usuario. Esta fase puede solaparse con la fase de movilización de datos. Un proceso de evaluación para incluir el refinamiento de recursos de información sobre datos y su integración dentro de procesos y plataformas existentes, así como para identificar requerimientos adicionales para movilización de datos.
Los subsidios para uso de datos deberían incluir actividades que contribuyan a las siguientes cuatro categorías componentes. Cada categoría a continuación incluye una lista no exclusiva de posibles tipos de actividad. Es importante que las actividades sean implementadas durante el período de 24 meses del proyecto.
1. Definir las necesidades de usuario
- Convocar a usuarios de datos y partes interesadas, y facilitar la discusión entre ellos
- Liderar encuestas o talleres para definir preguntas sobre políticas o procesos de decisión, identificar requerimientos de información de biodiversidad y datos primarios (i.e., evaluación de necesidades de usuario)
- Evaluar los datos disponibles y tenencias potenciales de datos de biodiversidad mapeando el paisaje nacional de información de biodiversidad
- Establecer acuerdos de colaboración que incluyan acuerdos para compartir datos entre partes relevantes
- Desarrollar y refinar planes para movilización de datos y monitoreo y evaluación
2. Activities to mobilize and enhance policy-relevant biodiversity data
- Digitalizar y publicar datos de colecciones de historia natural, actividades de monitoreo y muestreo, códigos de barras de ADN, ciencia ciudadana, literatura y otras fuentes, en respuesta a necesidades identificadas durante la fase de planificación
- Validar y publicar listas de especies regionales, nacionales y locales
- Entrenamiento de partes interesadas en movilización y manejo de datos, por ejemplo a través de talleres para compartir el conocimiento adquirido a partir de haber asistido a los talleres del BID para la mejora de capacidades
- Preparar artículos de datos (data papers) para mejorar la reutilización de los datos de biodiversidad movilizados
- Mejorar la calidad de los conjuntos de datos publicados, por ejemplo a través de georreferenciación, agregando fechas de colecta, o identificando especímenes hasta un nivel taxonómico inferior
3. Producing user-ready analyses of GBIF-mediated data that respond to policy questions that may include:
- Tablas de resumen de datos indicando tendencias poblacionales, riqueza de especies y composición de comunidades
- Mapas tales como distribuciones de especies o análisis de vacíos geográficos de datos
- Indicadores que informen a los Objetivos de Desarrollo Sustentable o los objetivos CDB
- Mapas más complejos (tales como modelos de nicho ecológico, redes de áreas protegidas)
- Evaluaciones de biodiversidad (e.g., Listas Rojas, KBAs etc.)
4. Integración de soluciones de datos en los procesos de generación de políticas
- Implementar un proceso de evaluación de las soluciones de datos liderado por los usuarios
- Desarrollar un plan de comunicación
- Producir materiales de comunicación, e.g., resúmenes de políticas, artículos informativos, etc.
- Integrar los productos de datos/información en plataformas y sistemas de reporte de biodiversidad nacionales o internacionales existentes
- Establecer grupos de usuarios para guiar la implementación de proyectos sobre temas prioritarios identificados
- Dirigir talleres y acciones de divulgación que promuevan el uso de soluciones de datos entre los usuarios
- Revisar las políticas de biodiversidad nacionales
- Documentar casos de uso y compartirlos con socios en la región
- Establecer flujos de trabajo y acuerdos institucionales para promover mayor movilización de datos que actualice los recursos de información desarrollados en el proyecto
Financiamiento
Financiamiento máximo: 60.000 € por proyecto
Elegibilidad
Además de cumplir con los criterios generales de elegibilidad, las propuestas para subsidios de movilización de datos de biodiversidad para su uso deben cumplir los siguientes criterios:
- La institución solicitante debe tener relaciones existentes con los ministerios gubernamentales y/u organizaciones nacionales/regionales con un mandato para desarrollar políticas y tomar decisiones relevantes para el desarrollo sostenible.
- Involucrar a tomadores de decisiones o legisladores como socios en el uso de datos desde el comienzo. Esto puede incluir agencias públicas o ministerios a nivel nacional o subnacional, regional, o autoridades transfronterizas, compañías privadas, asociaciones sectoriales (e.g., relacionadas con silvicultura, agricultura, pesqueras, energía o minería) u organizaciones no gubernamentales que implementen actividades de conservación. Éstos deben ser representantes de entidades legales ubicadas en un país elegible.
- Tener identificada una política o proceso de decisión regional/nacional/subnacional para la cual se requieran datos de biodiversidad primarios.
- Demostrar que los socios del proyecto ya han realizado actividades de movilización de datos y podrían llevar a cabo estas actividades de manera independiente.
- Demostrar entendimiento sobre cómo las actividades del proyecto se podrían integrar con sistemas de información de biodiversidad existentes. El proyecto no debe tratar de desarrollar nuevos sistemas.
- Incluir actividades que contribuyan a cada una de las cuatro categorías componentes:
- Definir las necesidades de los usuarios
- Actividades para movilizar y mejorar datos de biodiversidad relevantes para políticas
- Producir análisis listos para los usuarios que respondan a sus necesidades
- Actividades para integrar soluciones de datos a procesos de decisión y generación de políticas
- Ser enviada por el coordinador del proyecto, responsable de supervisar las actividades en nombre de los participantes del proyecto. El coordinador del proyecto debe estar afiliado a una entidad legal de un país elegible. El coordinador del proyecto será responsable del manejo operacional y financiero, y de los reportes del proyecto.
- Incluir al menos dos instituciones nacionales relevantes, agencias u organizaciones no gubernamentales como socios del proyecto.
- Los fondos BID podrán ser utilizados para cubrir hasta un 50% de los costos de IT, equipamiento electrónico y de laboratorio, hasta un máximo de 2.500 € en cualquier subsidio para el uso de datos. Tal equipamiento incluye, pero no está limitado a: a) equipos de cómputo, tales como computadoras portátiles, computadoras de escritorio, servidores, discos duros e impresoras; b) licencias para software y suscripciones; c) cámaras digitales y escáneres; d) otros equipos eléctricos y electrónicos; e) equipos de laboratorio incluyendo microscopios, equipo para secuenciación, etc. Deben proveerse las facturas en los reportes financieros.
Este programa es financiado por la Unión Europea.