1. Správce
- Název výzvy: 2026 GBIF Ebbe Nielsen Challenge ("Výzva")
- Formulář pro přihlášení do soutěže: "Přihlašovací formulář k výzvě"
- Správce (dále jen "správce"):
Sekretariát GBIF
Universitetsparken 15
DK-2100 København Ø
DÁNSKO
Správce je hlavním sponzorem a subjektem odpovědným za Výzvu.
2. Termíny a načasování
- Termín pro podání žádosti: 27. ledna 2026 – 27. června 2026 (23:59 středoevropského letního času (UTC+2)) (dále jen "období pro předkládání návrhů")
- Hodnotící období: 27. června 2026 – září 2026 (dále jen "Hodnotící období")
- Vyhlášení vítězů: září 2026
Správce bude oficiálním časoměřičem Výzvy.
3. Způsobilost
A. Výzvy se mohou zúčastnit:
- Jednotlivci
- Týmy jednotlivců bez omezení počtu osob v týmu
- Organizace - včetně obchodních společností, neziskových společností a jiných neziskových organizací, společností s ručením omezeným, partnerství a jiných právnických osob - které existují a byly založeny nebo registrovány v době vstupu ("organizace")
Výše uvedené osoby se souhrnně nazývají "tvůrci".
Jednotlivec se může připojit k více než jednomu týmu nebo organizaci a jednotlivec, který je součástí týmu nebo organizace, se může Výzvy zúčastnit i individuálně. Pokud se účastní tým, musí jmenovat a pověřit jednu osobu ("zástupce"), aby jej zastupovala, jednala a zadávala podání jeho jménem.
Zadáním příspěvku jménem týmu nebo organizace prohlašujete a zaručujete, že jste zástupcem a jste řádně oprávněni jednat jménem svého týmu nebo organizace. Zástupce jedná jménem týmu a přebírá veškerá práva a povinnosti týkající se výzvy. Pokud je přihláška týmu vybrána jako vítězná, GBIF vyplatí finanční odměnu zástupci, který nese odpovědnost za rozdělení finanční odměny mezi členy týmu.
B. Výzvy se nemohou zúčastnit:
- Současní zaměstnanci sekretariátu GBIF
- Osoby, které jsou v současné době přímo smluvně vázány na sekretariát GBIF
- Členové Vědeckého výboru GBIF
- Vedoucí delegací v GBIF
4. Požadavky na předložení
Aby se tvůrci mohli zúčastnit soutěže GBIF Ebbe Nielsen Challenge, musí splnit následující podmínky:
- Odešlete vyplněné přihlášky a přijměte podmínky použití zde.
- Přihlášky musí obsahovat:
- Název/nadpis podání
- Jména a příslušnost členů týmu
- Abstrakt a zdůvodnění (max. 1 000 slov): Abstrakt by měl popisovat váš návrh, proč je důležitý pro komunity GBIF a jak chce sloužit jejich potřebám.
- Návod k obsluze a příslušné technické požadavky (jak to funguje?)
- Odkaz na úvodní video nebo záznam obrazovky, který demonstruje nebo popisuje předložený návrh a jeho výsledky v relevantní formě, např. prototyp, demo, video, prezentace atd.
- Odkaz(y) na zdrojovou a předkládací dokumentaci na jakékoli vhodné webové stránce nebo úložišti
A. Jazykové požadavky
Všechny předložené materiály musí být v angličtině, nebo pokud nejsou v angličtině, musí tvůrce poskytnout anglický překlad demonstračního videa, textového popisu a pokynů k testování, jakož i všech ostatních předložených materiálů.
B. Požadavky na přihlášku: Co je třeba vytvořit
Výzva Ebbe Nielsen Challenge 2026 je záměrně otevřená, takže účastníci mají širokou možnost vytvářet nástroje a techniky, které přispívají k rozvoji otevřené vědy a zlepšují přístup k datům zprostředkovaným GBIF, jejich užitečnost nebo kvalitu. Předložení do Výzvy mohou představovat nové aplikace, vizualizační metody, pracovní postupy nebo analýzy, nebo mohou vycházet ze stávajících nástrojů a funkcí a rozšiřovat je.
Každá přihláška musí obsahovat současně videoukázky a písemný popis
Video** musí demonstrovat použití systému a obsahovat vysvětlení vstupů, procesu a výstupů.
Písemný popis se musí zabývat inovacemi a dopadem systému, včetně cílů vývoje, použitých nástrojů a způsobů, jakými systém využívá data GBIF.
Porotci a zaměstnanci sekretariátu GBIF musí mít přístup k předloženým dokumentům a mohou je bezplatně provozovat nebo kontrolovat. Pokud se jedná o samostatnou aplikaci, musí fungovat na snadno dostupném hardwaru. Pokud se jedná o skript nebo jiné automatizované řešení, musí být jeho činnost opakovatelná a v podání musí být popsána dostatečně podrobně, aby ji bylo možné zopakovat. Pokud jsou tyto podmínky splněny, mohou účastníci své příspěvky dokumentovat a prezentovat prostřednictvím jakéhokoli vhodného úložiště nebo webové stránky - GitHub, Dryad, FigShare, Open Science Framework, Jupyter Notebook atd.
Tvůrci musí dodržovat licence a podmínky používání dat, k nimž mají jejich příspěvky přístup prostřednictvím GBIF.org a souvisejících služeb. Soutěžní materiály také nesmí obsahovat ochranné známky třetích stran, hudbu chráněnou autorskými právy nebo jiný materiál, pokud tvůrce nemá povolení k použití takového materiálu. Vizuální prvky musí být porotcům volně přístupné, ať už jsou nahrané prostřednictvím externí služby hostingu videí, jako je YouTube nebo Vimeo, nebo jsou umístěné jako archiv zip v cloudové službě pro sdílení souborů.
- Novinka: Předkládaný příspěvek by měl být "nový" v tom smyslu, že významná část příspěvku by měla být vytvořena pro tuto výzvu. Předložené práce, které jsou z velké části (nebo zcela) založeny na práci zveřejněné nebo vypracované před datem zahájení výzvy, nebudou způsobilé k předložení.
- Intelektuální vlastnictví: GBIF se zavazuje k otevřené vědě, otevřeným datům a vývoji s otevřeným zdrojovým kódem. Doporučujeme tvůrcům, aby pro své příspěvky používali co nejotevřenější licence, ačkoli každý příspěvek zůstává majetkem jeho účastníků, pokud není uvedeno jinak. Zadáním příspěvku tvůrci souhlasí s tím, že GBIF uděluje nevýhradní, nepřevoditelnou, neodvolatelnou a bezplatnou licenci k jeho použití.
- Vícenásobné podání: Každý tvůrce může předložit více než jeden příspěvek, avšak každý příspěvek musí být jedinečný a podstatně odlišný od ostatních, jak určí správce.
5) Práva na podání
A. Práva tvůrce
S výhradou níže popsaných licencí zůstávají veškerá příslušná práva duševního vlastnictví k příspěvku tvůrci.
B. Práva správce
Účastí v soutěži Výzvy udělujete správci a jakýmkoli třetím stranám jednajícím jeho jménem bezplatnou, nevýhradní, celosvětovou a časově neomezenou licenci k veřejnému vystavení a použití zaslaných příspěvků pro propagační účely, a to na dobu neurčitou. Tato licence zahrnuje mimo jiné zveřejnění nebo odkazování na Příspěvek na webových stránkách a v aplikacích Správce a jeho partnerů a zobrazování a propagaci Příspěvku v jakýchkoli jiných médiích po celém světě.
C. Zobrazení příspěvku
Veřejnosti se mohou zobrazit následující součásti příspěvku: název, popis, obrázky, URL videa, URL webové stránky, členové týmu (pouze uživatelské jméno), kategorie a platforma příspěvku a typ zadavatele. Ostatní předložené materiály si mohou správce a porotci prohlédnout a posoudit. Tvůrci prohlašují a zaručují, že Správce a partneři Výzvy mohou volně používat příspěvky tvůrců výše popsaným způsobem, jak je uvedeno nebo upraveno Správcem, bez získání povolení nebo licence od jakékoli třetí strany a bez jakékoli náhrady tvůrcům.
6. Kritéria hodnocení
A. Kritéria
Způsobilé příspěvky bude hodnotit odborná porota složená z porotců z příslušných vědeckých, informatických a technologických oblastí vybraných správcem (dále jen "porotci") a bude je hodnotit podle následujících kritérií se stejnou váhou (dále jen "hodnotící kritéria"):
- Otevřenost a opakovatelnost: Jsou jednotlivé prvky podání, jako je kód a obsah, volně dostupné a transparentní? Mají příslušnou licenci?
- Použitelnost: Má předložený návrh dostatečnou relevanci a rozsah, aby jej komunity, které GBIF podporuje, mohly využít nebo vytvořit?
- Novinka: Byla významná část příspěvku vytvořena speciálně pro tuto výzvu? Soutěžní práce, které jsou z velké části nebo zcela založeny na dříve publikovaných pracích, se nepovažují za způsobilé.
Členové poroty budou hodnotit přihlášené práce ve čtyřech kategoriích:
- Inovace
- Dopad
- Kvalita systému
- Celková kvalita podání
B. Přehled podání
Porotci nejsou povinni aplikaci testovat a mohou se rozhodnout hodnotit pouze na základě textového popisu a videa nebo snímků obrazovky uvedených v přihlášce.
C. Rozhodné pravidlo
V případě rovnosti bodů u dvou nebo více podání bude za podání s vyšším počtem bodů považováno podání s vyšším počtem bodů v prvním použitelném kritériu uvedeném výše. V případě nerozhodného výsledku se tento proces podle potřeby zopakuje porovnáním výsledků nerozhodných podání v dalším použitelném kritériu. Pokud budou mít dvě nebo více podání shodný počet bodů ve všech platných kritériích, porota bude hlasovat o shodném počtu přihlášek.
7. Ceny
Výzva 2026 udělí až 20 000 EUR za návrhy, jejichž funkce, nástroje a techniky přispívají k otevřené vědě a zlepšují přístup k datům zprostředkovaným GBIF, jejich užitečnost nebo kvalitu.
Porotci poskytnou správci doporučení ohledně konečného počtu vítězů a výše cen, přičemž konečné rozhodnutí je na správci.
8. Ověřování potenciálních výherců
A. Požadavek na ověření
UDĚLENÍ CENY POTENCIÁLNÍMU VÝHERCI JE PODMÍNĚNO OVĚŘENÍM TOTOŽNOSTI, KVALIFIKACE A ROLE POTENCIÁLNÍHO VÝHERCE PŘI TVORBĚ PODÁNÍ. Konečné rozhodnutí o určení vítěze učiní správce.
B. Požadované formuláře
Potenciální výherci budou informováni prostřednictvím e-mailové adresy spojené s podáním (v případě týmu nebo organizace je podávajícím "zástupce"). Aby mohl potenciální výherce (včetně všech zúčastněných členů týmu v případě týmu nebo organizace) obdržet cenu, musí podepsat a vrátit správci prohlášení o způsobilosti (nebo podobný ověřovací dokument) a prohlášení o odpovědnosti ke zveřejnění a všechny příslušné daňové formuláře ("povinné formuláře").
Lhůta pro vrácení požadovaných formulářů: deset (10) pracovních dnů po odeslání požadovaných formulářů.
C. Diskvalifikace
Správce může považovat potenciálního vítěze (nebo členy zúčastněného týmu) za nezpůsobilé k výhře, pokud:
- Zástupce potenciálního výherce nebo kterýkoli zúčastněný člen neodpoví na více e-mailů nebo nepodepíše a neodešle požadované formuláře ve výše uvedené lhůtě, nebo odpoví a odmítne výhru
- Výhra nebo oznámení o výhře se vrátí jako nedoručitelné
- Příspěvek nebo potenciální výherce nebo kterýkoli člen týmu potenciálního výherce nebo organizace je nezpůsobilý z jakéhokoli jiného důvodu
V případě diskvalifikace může správce udělit příslušnou cenu náhradnímu potenciálnímu výherci.
9. Rozdělení cen
A. Náhrady a změny
Správce má právo provést náhradu ceny v rovnocenné nebo vyšší hodnotě. Správce neudělí cenu, pokud se do Výzvy nepřihlásí žádný způsobilý příspěvek nebo pokud pro konkrétní cenu není žádný způsobilý tvůrce nebo příspěvek.
B. Dodání ceny
Peněžní cena bude zaslána na adresu výherce (pokud se jedná o jednotlivce) nebo na adresu zástupce (pokud se jedná o tým nebo organizaci) po obdržení požadovaných formulářů. Ceny budou vyplaceny tvůrci, pokud se jedná o jednotlivce, zástupci tvůrce, pokud se jedná o tým, nebo organizaci, pokud je tvůrcem organizace. Za rozdělení ceny mezi členy svého týmu podle svého uvážení odpovídá zástupce vítězného tvůrce.
C. Časový rámec dodání ceny
Do 45 dnů od obdržení požadovaného formuláře správcem
D. Daně
Výherci (a v případě týmu nebo organizace všichni zúčastnění členové) jsou odpovědní za přiznání a zaplacení všech příslušných daní v jurisdikci svého bydliště (federální, státní/provinční/územní a místní). Výherci jsou rovněž zodpovědní za dodržování devizových a bankovních předpisů ve svých jurisdikcích a za případné nahlášení přijetí ceny příslušným vládním úřadům/agenturám.
10. Podmínky vstupu a odstoupení
Účastí v soutěži Výzvy souhlasíte (a pokud se účastníte jménem týmu nebo organizace, tak i každý z účastnících se členů) s následujícími podmínkami:
- Vztah mezi vámi, tvůrcem a správcem není důvěrný, svěřenecký ani jiný zvláštní vztah.
- Budete se řídit těmito oficiálními pravidly a rozhodnutími správce a/nebo porotců soutěže, která jsou závazná a konečná ve všech záležitostech týkajících se soutěže Výzvy, a budete je dodržovat.
- Zbavujete odpovědnosti, odškodňujete, bráníte a chráníte správce, subjekty propagace a jejich mateřské, dceřiné a přidružené společnosti, dodavatele cen a jakékoli jiné organizace odpovědné za sponzorování, plnění, správu, reklamu nebo propagaci výzvy a všechny jejich bývalé i současné vedoucí pracovníky, ředitele, zaměstnance, zástupce a zástupce (dále jen "osvobozené strany") před jakýmikoli nároky, výdaji a závazky (včetně přiměřených nákladů na právní zastoupení), mimo jiné včetně nedbalosti a škod jakéhokoli druhu na osobách a majetku, pomluvy, nactiutrhání, urážky na cti, porušení práva na publicitu, porušení práv k ochranné známce, autorských práv nebo jiných práv duševního vlastnictví, škody na majetku, úmrtí nebo újmy na zdraví, které vznikly v důsledku nebo v souvislosti s přihlášením Tvůrce, vytvořením Příspěvku nebo zadáním Příspěvku, účastí ve Výzvě, přijetím nebo použitím či zneužitím Ceny (včetně jakékoli cesty nebo činnosti s tím spojené) a/nebo vysíláním, přenosem, předvedením, využitím nebo použitím Příspěvku, jak je povoleno nebo licencováno těmito Oficiálními pravidly.
11) Zřeknutí se odpovědnosti
Aniž by tím bylo omezeno výše uvedené, osvobozené strany nenesou žádnou odpovědnost v souvislosti s:
- Jakékoli nesprávné nebo nepřesné informace, ať už způsobené elektronickou nebo tiskovou chybou správce nebo jakýmkoli zařízením či programem spojeným s výzvou nebo používaným v rámci výzvy;
- Technické poruchy jakéhokoli druhu, mimo jiné včetně poruch, přerušení nebo odpojení telefonních linek, chyb internetového připojení nebo elektronického přenosu, síťového hardwaru nebo softwaru nebo selhání webových stránek Výzvy;
- Neoprávněný lidský zásah do jakékoli části procesu přihlašování nebo Výzvy;
- Technická nebo lidská chyba, ke které může dojít při správě Výzvy nebo zpracování podání; nebo
- Jakékoli zranění nebo škoda na osobách nebo majetku, které mohou být přímo nebo nepřímo, zcela nebo částečně způsobeny účastí tvůrce ve Výzvě nebo přijetím, použitím nebo zneužitím jakékoli ceny.
Uvolněné strany neodpovídají za neúplné, opožděné, nesprávně odeslané, poškozené, ztracené, nečitelné nebo nesrozumitelné podání ani za změny adres nebo e-mailových adres tvůrců. Důkaz o odeslání nebo předložení nebude považován za důkaz o přijetí správcem. Pokud se z jakéhokoli důvodu zjistí, že podání tvůrce nebylo přijato nebo bylo chybně vymazáno, opožděno, ztraceno nebo jinak zničeno či poškozeno, jediným opravným prostředkem tvůrce je požádat o možnost znovu odeslat své podání. Taková žádost musí být podána neprodleně poté, co se tvůrce dozvěděl nebo měl dozvědět, že došlo k problému, a bude o ní rozhodnuto výhradně podle uvážení správce.
Přihlášením do Výzvy všichni tvůrci (včetně všech zúčastněných členů v případě týmu nebo organizace) souhlasí s tím, že budou dodržovat oficiální pravidla, a tímto zbavují uvolněné strany veškeré odpovědnosti v souvislosti s cenami nebo účastí tvůrce ve Výzvě. Omezení odpovědnosti týkající se hrubé nedbalosti nebo úmyslného jednání nebo událostí, které způsobily smrt nebo zranění, se však nevztahuje na jurisdikce, kde takové omezení není zákonné.
12. Publicita
Účastí ve Výzvě souhlasíte s tím, aby správce a třetí strany jednající jeho jménem používaly vaše osobní údaje, pokud se stanete výhercem. Mezi tyto osobní údaje patří mimo jiné vaše jméno, podoba, fotografie, hlas, názory, komentáře a rodné město a země bydliště. Může být použita v jakémkoli stávajícím nebo nově vytvořeném médiu, a to celosvětově bez další platby či odměny nebo práva na přezkoumání, pokud to není zakázáno zákonem. Povolené použití zahrnuje reklamní a propagační účely. Tento souhlas se případně vztahuje na všechny členy týmu tvůrce nebo organizace, kteří se podíleli na vítězném podání.
13. Obecné podmínky
- Správce si vyhrazuje právo podle vlastního uvážení zrušit, pozastavit a/nebo upravit Výzvu nebo její část v případě technické poruchy, podvodu nebo jakéhokoli jiného faktoru či události, kterou nepředpokládal nebo kterou nemůže ovlivnit.
- Správce si vyhrazuje právo podle vlastního uvážení diskvalifikovat jakoukoli osobu nebo tvůrce, o nichž zjistí, že skutečně manipulují nebo vytvářejí dojem, že manipulují s procesem přihlašování nebo fungováním Výzvy, nebo že jednají v rozporu s těmito oficiálními pravidly nebo způsobem, který je nevhodný, nesportovní, není v nejlepším zájmu této Výzvy nebo je porušením jakéhokoli platného zákona nebo předpisu.
- Jakýkoli pokus jakékoli osoby narušit řádný průběh Výzvy může být porušením trestního a občanského práva. V případě podezření, že k takovému pokusu došlo nebo hrozí, si správce vyhrazuje právo podniknout příslušné kroky, mimo jiné včetně požadavku, aby výrobce spolupracoval při vyšetřování a předání případu orgánům činným v trestním a občanskoprávním řízení.
- V případě jakéhokoli rozporu nebo nesouladu mezi podmínkami oficiálních pravidel a informacemi nebo jinými prohlášeními obsaženými v jakýchkoli materiálech k soutěži, mimo jiné včetně formuláře pro podání do Výzvy, webových stránek Výzvy, reklamy (mimo jiné včetně televizních, tištěných, rozhlasových nebo online reklam), mají přednost podmínky oficiálních pravidel.
- Podmínky oficiálních pravidel se mohou kdykoli změnit, včetně práv a povinností tvůrce a správce. Správce zveřejní podmínky pozměněných oficiálních pravidel na webových stránkách Výzvy. V maximálním rozsahu povoleném zákonem nabývá jakákoli změna účinnosti okamžikem uvedeným ve zveřejnění pozměněných oficiálních pravidel, nebo pokud není uveden žádný okamžik, okamžikem zveřejnění.
- Pokud se tvůrce nebo potenciální tvůrce kdykoli před uplynutím lhůty domnívá, že některé oficiální pravidlo je nebo může být nejasné nebo nejednoznačné, musí podat písemnou žádost o vysvětlení.
- Pokud správce neprosadí některou z podmínek těchto oficiálních pravidel, neznamená to, že se daného ustanovení zřekl. Pokud by některé ustanovení těchto oficiálních pravidel bylo nebo se stalo nezákonným nebo nevymahatelným v jakékoli jurisdikci, jejíž zákony nebo předpisy se mohou vztahovat na tvůrce, zůstává taková nezákonnost nebo nevymahatelnost zbytku těchto oficiálních pravidel, včetně dotčeného pravidla, v maximálním rozsahu povoleném zákonem, nedotčena a platná. Nezákonné nebo nevymahatelné ustanovení bude nahrazeno platným a vymahatelným ustanovením, které se nejvíce blíží a nejlépe odráží záměr Správce zákonným a vymahatelným způsobem s ohledem na neplatné nebo nevymahatelné ustanovení.
- S výjimkou příspěvků je veškeré duševní vlastnictví související s touto výzvou, mimo jiné včetně materiálů chráněných autorským právem, ochranných známek, obchodních názvů, log, návrhů, propagačních materiálů, webových stránek, zdrojových kódů, výkresů, ilustrací, sloganů a vyobrazení, vlastněno nebo používáno na základě licence správce.
14) Řešení sporů
Aniž je dotčeno výše uvedené, veškeré spory nebo neshody vyplývající z výkladu nebo provádění Výzvy se řeší v rozhodčím řízení takto:
- Obě strany se nejprve pokusí vyřešit případné neshody smírnou cestou přímým jednáním;
- Pokud nedojde k dohodě do šedesáti (60) dnů, bude záležitost předložena k rozhodčímu řízení předsedovi správní rady GBIF.
15) Další podmínky
Další pravidla, která se mohou vztahovat na vaši účast v soutěži Výzvy, najdete v úplných podmínkách použití správce na adrese https://www.gbif.org/terms. Tyto podmínky, včetně zásad ochrany osobních údajů, smlouvy s uživatelem dat a smlouvy s vydavatelem dat, jsou do těchto oficiálních pravidel začleněny formou odkazu. Pokud dojde k rozporu mezi podmínkami služby a těmito oficiálními pravidly, platí pro tuto výzvu pouze tyto podmínky.
Účastí v soutěži vyjadřuje tvůrce plný a bezvýhradný souhlas s těmito oficiálními pravidly. Účastí v soutěži tvůrce souhlasí s tím, že veškerá rozhodnutí týkající se soutěže, která jsou učiněna podle těchto oficiálních pravidel, jsou konečná a závazná a že všechna taková rozhodnutí jsou na výhradním uvážení správce.
Správce od vás shromažďuje osobní údaje, když se přihlásíte do Výzvy. Správce nebude sdílet žádné osobní údaje s třetími stranami, s výjimkou výše popsaných případů nebo případů, kdy je to nutné pro správu Výzvy.
16. Výsledky Výzvy
Vítězové Výzvy budou zveřejněni na webových stránkách správce v září 2026.
17. Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky nebo nám chcete zaslat jakékoli oznámení týkající se této Výzvy, napište nám na ENChallenge@gbif.org.