GBIF的国家和组织机构成员——正式名称为 参与者——代表来自世界各地的政府和机构。
该网络还包括 数百个发布生物多样性数据的机构，以及世界各地通过 公民科学项目参与的数以千计的志愿者。
谁可以加入
GBIF谅解备忘录(MOU) 定义了成员与该网络的正式关系。 根据谅解备忘录的条款，参与者可以是
- 一个国家
- 一个经济体
- 一个政府间组织或国际组织
- 一个具有国际范围的组织
成员必须签署谅解备忘录，并表示愿意遵守其规定。
一个国家通过签署GBIF谅解备忘录成为GBIF的参与者。GBIF谅解备忘录是一份自愿的非约束性文书，各国在其中同意自由和开放地获取生物多样性数据的一般原则。 签名可以来自于相关政府部门或指定国家机构的部长或高级官员。
为什么加入？ 成为GBIF成员有哪些好处？
对各国政府而言，正式参与GBIF为其政府工作人员和研究人员提供了与一个国际实践共同体一系列正式和非正式合作的平台，这个国际实践共同体的成员可以提供专业和技术知识，帮助实现国家对生物多样性信息的需求和履行承诺。
包括的机会：
- 参与GBIF能力提升支持计划下的指导和培训项目
- 参与 BID (生物多样性信息促发展) 和 BIFA (亚洲生物多样性基金) 等计划
- 制定区域合作和战略
- 与其他GBIF参与者和秘书处建立工作关系
- 用于发展国家生物多样性信息设施的开放获取的信息资源和工具
GBIF的分布式结构通过参与者协调自己的网络以调动和使用初级生物多样性数据而发挥作用。 研究人员和决策者就可以获取和使用最佳的可用证据，以解决国家生物多样性的优先事项。
从国家机构调动数据的GBIF参与者帮助国家履行其义务，并为联合国《生物多样性公约》(CBD) 目标和指标的进展做出贡献。
GBIF网络的数据也有助于实现《联合国可持续发展目标》(SDGs)，不仅是为了保护陆地和水下的生命，也是为了实现和粮食安全、生计、人类健康和气候变化影响有关的目标和指标。 GBIF在全球范围内参与其他多边协议和进程也可以支持参与者参与国家层面的活动，以支持诸如生物多样性和生态系统服务政府间科学与政策平台(IPBES) 等倡议。
GBIF各节点也在六个区域组别中协调与合作开展自己的活动。 这些设置使节点的工作人员有机会获得技能，并分享将生物多样性开放获取数据投入使用的经验、最佳实践和策略。
GBIF的国家成员通常维护自己的开放访问网站和数据门户，包括简单的托管门户。 此类工具可以帮助当地科学家、研究人员、公民和决策者了解生物多样性，同时符合之于生物多样性信息和知识的国际承诺和要求。
如何加入
1. 选择适当的成员资格类别
GBIF有三种类型的参与者。 前两项适用于国家，第三项适用于所有其他机构组织。
- 投票参与者是指遵守谅解备忘录的条款并为GBIF年度预算做出财务贡献的国家。 这些参与者在GBIF理事会拥有投票权，以及其他利益。
- 准国家参与者尚未为GBIF做出财务贡献。 准参与者可以参加理事会的讨论，但不能投票。 各国可以在谅解备忘录签署之日起暂时保持准参与者的地位，最长时间为五年。 在此期间，一个国家可以选择成为投票参与者、观察员，或可退出GBIF。
- 其他准参与者是指愿意遵守谅解备忘录条款的国际组织、政府间组织、其他具有国际范围的组织，以及经济体。 他们的代表可以参加GBIF理事会、认可数据发布者，并在区域会议、指导和培训计划以及其他活动中开展合作，但他们不具备成为投票参与者的资格，也不需要做出财务贡献。
2. 发送意向书
为了成为GBIF的参与者，一个适当的政府机构，或一个机构组织的高级代表，应向理事会主席发送一份正式的意向书 (见以下模板)，表示有意签署谅解备忘录。
意向书中应说明该国家/机构组织原则上同意谅解备忘录中所列意向，并应尤其概述建立一个参与者节点、共享生物多样性数据和积极参与GBIF工作计划实施的意愿。
由部长或部级部门签署的意向书应包括被指定签署谅解备忘录并在GBIF理事会中代表该国的机构或机关的信息。
如果一个国家希望成为投票参与者，它还必须表示愿意按照如谅解备忘录第9段所述的向GBIF提供资金支持，并在与秘书处达成的财务安排中确定细节。
GBIF执行委员会将审议所有关于参与者身份的申请，并将确定申请是否符合谅解备忘录和GBIF议事规则的要求。 如果申请被批准，一份谅解备忘录的签字副本将被发送。 对于投票参与者，秘书处还将在财务安排中具体说明财务贡献的情况。
有关程序的进一步细节，请参阅第四条——理事会商定的议事规则中对参与者的要求。
预期的成员应将其意向书发送至：
GBIF 理事会主席 GBIF 秘书处 Universitetsparken 15 DK-2100 Copenhagen Ø 丹麦
有关参与的问题可直接咨询GBIF副主任，Tim Hirsch。
3. 签署谅解备忘录 (MOU)
GBIF执行委员会在收到并批准意向书中所述的加入GBIF的申请后，将通知申请者，指定的部长、官员或其他代表可签署谅解备忘录。
在收到签署的谅解备忘录后，该国家或组织机构即成为GBIF的参与者，并会收到有关后续步骤的信息，包括任命代表团团长和节点经理 (关于角色和责任的详细信息)。
